Ze względu na bardzo dużą ilość błędów technicznych (np. brak podziału na kategorie medyczne, niezgodne z umową kody techniczne miejsc wykonywania świadczeń, sprawozdawany szacunkowy czas oczekiwania) występujących w raportach sprawozdawczych kolejek osób oczekujących za okres sprawozdawczy styczeń 2010 r., POW NFZ uprzejmie prosi świadczeniodawców o:

1. sprawdzenie w Portalu Świadczeniodawcy (SZOI) w module Sprawozdawczość - Kolejki oczekujących - Raporty, czy przesłany raport sprawozdawczy .klx nie zawiera błędów technicznych.
2. poprawienie błędnego raportu poprzez np. dodanie kategorii medycznej, skorygowanie błędnego miejsca wykonywania świadczeń, zaktualizowanie programu służącego do generacji raportów sprawozdawczych .klx do wersji umożliwiającej przesłanie poprawnego raportu zawierającego dane wymagane od okresu sprawozdawczego styczeń 2010 czyli liczbę osób oczekujących i średni rzeczywisty czas oczekiwania bez średniego przewidywanego czasu oczekiwania.
3. przesłanie poprawionego raportu za okres sprawozdawczy styczeń 2010 na serwer POW NFZ.

Prosimy również pamiętać o:

1. obowiązku przesyłania kompletnych i prawidłowych danych z zakresu list oczekujących do 10 - dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni;
2. wnikliwej analizie przekazywanych danych przed wykonaniem eksportu tych danych do POW NFZ, ponieważ są one publikowane na stronie NFZ w internetowym serwisie KOLEJKI OCZEKUJĄCYCH;
3. możliwości przeprowadzenia przez POW NFZ kontroli oraz nałożenia kary umownej w wysokości do 1% kwoty zobowiązania określonej w umowie dla danego zakresu świadczeń w przypadku nieprowadzenia list oczekujących na udzielenie świadczenia lub prowadzenie tych list w sposób rażąco naruszający przepis prawa oraz nieprzekazywanie danych dotyczących list oczekujących w terminie;
4. konieczności poinformowania za pomocą poczty tradycyjnej POW NFZ o jakiejkolwiek przeszkodzie uniemożliwiającej terminowe przesłanie danych w przedmiotowym zakresie.